L’acquisition de matériel en portage salarial
- L'achat de matériel professionnel en portage salarial : comment ça marche ?
- Portage salarial : quels types d'achats professionnels peut-on déclarer en frais de fonctionnement ?
- Quels sont les conditions pour déclarer l'achat de matériel professionnel en frais de fonctionnement ?
- Quels sont les avantages à déclarer vos achats de matériels professionnels en frais ?
- Conclusion
Lorsqu’on est indépendant, on a souvent tendance à effectuer des dépenses conséquentes pour acheter du matériel. En portage salarial, le salarié porté a la possibilité de déclarer en frais professionnel l’achat du matériel destiné à son activité.
Ces frais, aussi appelés frais de fonctionnement, se distingue des frais de mission. En effet, contrairement à ces derniers, ils ne sont pas refacturables à un client et ne sont pas lié à une mission spécifique. Ces frais servent surtout à couvrir des dépenses professionnelles.
Comment fonctionnent les frais d’acquisition de matériel professionnel en portage salarial ? Quelles sont les conditions pour déclarer vos achats de matériels en frais professionnels ? Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir sur les frais d’acquisition de matériel en portage salarial.
L’achat de matériel professionnel en portage salarial : comment ça marche ?
Si vous êtes consultant dans une société de portage salarial, vous pouvez déclarer l’achat de matériel destiné à votre activité en frais de fonctionnement. Le remboursement de ces frais est prélevé sur votre chiffre d’affaires. Les sommes remboursées au titre des frais professionnels sont exonérés de charges sociales et de l’impôt sur le revenu. Ainsi, lorsque que vous achetez l’équipement nécessaire à votre activité professionnelle, vous ne payez pas de charges dessus.
Pour bien comprendre, voici un exemple : si vous avez un chiffre d’affaires de 10 000 euros et que vous avez dépensé 2 000 euros pour l’achet d’un ordinateur nécessaire à votre activité, le calcul de votre salaire se fera sur la base de 8 000 euros. En effet, les 2 000 euros sont considérés comme de frais professionnels et s’ajoutent à votre net à payer.
Si le consultant au sein d’une entreprise de portage salarial peut obtenir le remboursement de l’achat de matériel destiné à son activité, il convient de noter que tous les produits professionnels nécessaires à l’activité professionnelle ne sont pas éligibles aux frais professionnels.
Portage salarial : quels types d’achats professionnels peut-on déclarer en frais de fonctionnement ?
Le consultant en portage salarial peut déclarer en frais professionnels toutes les dépenses nécessaires à l’exécution de son activité, si ses dépenses concernent :
- L’achat de matériel informatique.
- L’achat d’un téléphone professionnel.
- L’achat d’une tablette.
- L’achat de stylos.
Si vous exercez votre activité en télétravail, vous pouvez déclarer des achats supplémentaires, comme :
- L’achat d’une imprimante.
- L’achat de cartouches d’encre.
- L’achat de ramettes de papier.
- L’achat du mobilier (chaise, bureau…)
Il convient de noter que certaines dépenses, même si elles ont une visée professionnelle, ne sont pas éligibles aux frais de fonctionnement. C’est le cas pour l’achat d’une télévision, ou pour l’achat de fournitures scolaires.
Pour que ces achats soient déclarés en frais professionnels, il y a certaines conditions à respecter, comme nous le verrons par la suite.
Quels sont les conditions pour déclarer l’achat de matériel professionnel en frais de fonctionnement ?
En portage salarial, vous avez la possibilité de déclarer l’achat de votre équipement professionnel en frais. Toutefois, il y a certaines conditions à respecter pour que la dépense soit considérée comme frais professionnel. En effet, les frais professionnels sont encadrés par le bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS), c’est pour cela que :
- La dépense ne doit pas dépasser 30 % de votre salaire brut.
- La dépense doit être en lien avec le métier exercé.
- Vous devez fournir des preuves d’achats (ticket de caisse, facture….)
Au-delà de ces conditions, les frais professionnels offrent de vrais avantages, comme nous allons le voir par la suite.
Quels sont les avantages à déclarer vos achats de matériels professionnels en frais ?
Comme dit précédemment, le remboursement des frais de fonctionnement n’est pas soumis à l’impôt sur le revenu et il est exonéré de charges sociales. Par conséquent, cela réduit le montant des charges à payer, ce qui constitue une méthode efficace pour optimiser votre salaire. En effet, en déclarant des frais professionnels vous augmentez votre net à payer.
Pour bien comprendre, reprenons l’exemple susmentionné : si vous avez un chiffre d’affaires de 10 000 euros avec un taux de réversion de 50 %. Sans frais professionnel, votre net à payer est de 5 000 euros avec 5 000 euros de charges. En déduisant 2 000 euros de frais professionnels, le calcul de votre salaire se fait sur 8 000 euros et non plus 10 000 euros. Ainsi, vous recevez 4 000 euros auxquels s’ajoutent les 2 000 euros correspondant à vos frais professionnels ce qui vous fait un net à payer de 6 000 euros au lieu de 5 000 euros.
Toutefois, il faut utiliser cette méthode avec parcimonie. En effet, plus vous déclarez de frais professionnels, moins vous cotisez auprès des organismes sociaux. Ainsi, cela peut poser problème par la suite, si vous souhaitez bénéficier de l’allocation chômage ou pour vos cotisations à la retraite.
Conclusion
En portage salarial, l’achat du matériel nécessaire à l’activité est une opportunité pour les indépendants. A la différence des frais de missions, les frais de fonctionnement en portage salarial ne sont pas liés à une mission, ni à un contrat avec un client. Ces frais servent à couvrir les dépenses quotidiennes des salariés portés.
La possibilité de déclarer ces dépenses en frais professionnels, offre des avantages tant sur le plan fiscal que sur celui de la gestion financière personnelle. En effet, en réduisant le montant des charges à payer, cette pratique permet d’optimiser la rémunération tout en assurant une déduction fiscale avantageuse.
Cependant, il est important de respecter les conditions établies pour la déclaration de ces frais afin de garantir leur légitimité. Bien que cette méthode soit une stratégie efficace pour augmenter le revenu disponible, elle nécessite une gestion équilibrée afin de ne pas compromettre d’autres avantages sociaux ou fiscaux à long terme. Ainsi, l’achat de votre équipement de travail en portage salarial se présente comme une solution souple et avantageuse, à condition d’être utilisée avec discernement et en pleine connaissance des implications à moyen et long terme.
Ces articles devraient vous intéresser
