Optimiser son salaire en portage salarial avec les frais professionnels
Dans le cadre de son activité professionnelle, le salarié porté peut être amené à effectuer des dépenses. Si elles sont en lien avec l’activité professionnelle du salarié porté, ces dépenses peuvent être considérées comme des frais professionnels.
En portage salarial, les frais professionnels permettent de faire face aux diverses dépenses liées à votre activité professionnelle, mais aussi d’optimiser votre salaire de salarié porté. En effet, tout comme les tickets restaurants ou l’épargne salariale, les frais professionnels offrent de nombreux avantages aux salariés en portage salarial.
Comment fonctionnent les frais professionnels en portage salarial ? Comment les frais professionnels peuvent augmenter les revenus du salarié porté ? Quels sont les avantages à optimiser son salaire avec les frais professionnels ? Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir pour optimiser son salaire avec les frais professionnels en portage salarial.
Frais professionnels : de quoi parle-t-on ?
Les frais sont des dépenses engagées par le salarié porté dans le cadre de son activité professionnelle. Ces dépenses peuvent concerner l’achat de matériel ou de fourniture nécessaire bon déroulement de son activité. En portage salarial, on distingue plusieurs types de frais professionnels :
- Les frais de mission refacturables : il s’agit de frais remboursés par l’entreprise cliente qui sont en rapport avec l’objet de la mission. Ces frais concernent les dépenses liées à la mission chez le client (frais de transport, frais d’hébergement, de restauration…). Ces frais sont négociés entre le salarié en portage salarial et l’entreprise cliente avant la signature du contrat de prestation. Les frais de mission refacturables étant négocié avec l’entreprise cliente, il ne donne pas lieu à une optimisation du salaire.
- Les frais de fonctionnement : il s’agit des frais qui ne sont pas pris en charge par l’entreprise cliente. Ces frais servent au fonctionnement de l’activité professionnelle du salarié. Ce sont ces frais professionnels qui donnent lieu à une optimisation fiscale du salaire.
Si vous êtes un salarié en portage salarial, vous pouvez déclarer vos frais professionnels à la société de portage salarial. Toutefois, comme nous le verrons par la suite, vous devez remplir certaines conditions.
Quelles sont les conditions pour bénéficier des frais professionnels ?
Les frais professionnels sont encadrés par le bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS). Afin de pouvoir déclarer des frais professionnels, le salarié en portage salarial doit respecter certaines conditions :
- Le salarié porté doit avoir assez de chiffre d’affaires
- Le salarié porté doit fournir des justificatifs (factures, tickets de caisse…)
- Les frais professionnels doivent être en lien avec l’activité professionnelle du salarié porté
- Chez Uncdi, le montant total des frais professionnels ne doit pas dépasser 30 % de votre salaire brut mensuel. Ce plafond est relevé à 50 %, lorsque que vous avez souscrit à un forfait grand voyageur. En effet, les grands voyageurs ont des dépenses plus conséquentes, c’est pourquoi, ils ont un plafond plus élevé pour leurs professionnels.
Optimiser son salaire avec les frais professionnels : comment ça marche ?
Déclarer ses frais professionnels a un double avantage. Tout d’abord, cela offre la possibilité au salarié porté de recouvrer les dépenses personnelles liées à son activité. De plus, déclarer des frais en portage salarial permet d’optimiser sa rémunération. En effet, en raison des exonérations de cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu, les frais professionnels font baisser le revenu brut du salarié porté ainsi que ses charges, ceux qui a pour effet d’augmenter son net à payer. En d’autres termes, la portion de votre chiffre d’affaires que vous convertissez en remboursement de frais vous offre la possibilité de réaliser une économie d’environ 50 % du montant de votre achat.
En effet, vous ne récupérez pas 100 % du montant de votre achat sur votre net à payer, mais 50 %. Cela s’explique par le fait qu’une partie des frais professionnels part dans l’abaissement des charges. Par conséquent, vous récupérez 50 % de vos frais professionnels sur votre net à payer.
Pour bien comprendre, voici un exemple : imaginons que vous ayez un chiffre d’affaires brut de 10 000 euros avec un taux de réversion d’environ 50 %. Sans frais professionnel, votre salaire est de 5 000 euros, avec 5 000 euros de charges. En déduisant 500 euros de frais professionnels, le calcul des charges ne se fait plus sur les 10 000 euros de frais mais sur 9 500 euros. Ainsi, vous recevrez un net de 4 750 euros et les remboursements de frais de 500 euros. Ce qui vous fait un net à payer de 5250 euros.
Plus vous déclarer de frais professionnels, plus vous optimiser votre salaire. Cependant, il est important de trouver un équilibre, car plus vous déclarer des frais professionnels moins vous cotisez auprès des organismes sociaux. Ainsi, vous risquez de voir vos allocations chômage et votre retraite réduites.
Conclusion
La gestion des frais professionnels en portage salarial, permet à un salarié porté d’optimiser sa rémunération. En prenant en considération les différents paramètres liés aux frais professionnels et en respectant les conditions établies par la société de portage salarial, le salarié porté peut en tirer de nombreux avantages. En effet, l’avantage principal des frais professionnels réside dans le fait qu’ils sont exonérés de cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu, contribuant ainsi à augmenter le montant net à percevoir.
Toutefois, cette quête d’optimisation du salaire doit être équilibrée. Une déclaration excessive de frais professionnels peut entraîner une réduction des cotisations auprès des organismes sociaux. Il est important de trouver le juste milieu pour maximiser les avantages offerts par les frais professionnels en portage salarial, tout en restant en conformité avec les règles établies. La compréhension des règles entourant les frais professionnels et la mise en place d’une gestion éclairée de ces derniers constituent des éléments clés pour tirer pleinement parti de cette possibilité d’optimisation des revenus en portage salarial.
Dans ce contexte, la collaboration entre le salarié et la société de portage salarial devient essentielle. En effet, cette collaboration permet de faciliter l’optimisation du revenu du salarié porté. La communication transparente entre la société de portage et le salarié porté contribuent à créer un environnement propice à la maximisation des avantages liés aux frais professionnels. Ainsi, l’optimisation du salaire à travers la gestion des frais professionnels est un processus qui vise à créer une synergie entre le salarié porté et l’entreprise de portage salarial.
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