Quel taux de frais de gestion faut-il accepter en portage salarial ?
Dans le portage salarial, le consultant porté confie la gestion comptable et administrative de son activité à sa société de portage salarial. Cette société s’occupe également de facturer les missions réalisées par le consultant porté en entreprise. En échange de tous ces services, la société de portage salarial retient une commission de gestion sur le chiffre d’affaires réalisé par le consultant porté.
Les frais de gestion constituent une charge à payer pour le consultant porté, ce qui influe sur le montant de son salaire à la fin du mois. Dans le domaine du portage salarial, les taux de frais de gestion varient de 3 % à 12 % du chiffre d’affaires. La question qui se pose est donc de savoir quel taux de frais de gestion on peut accepter de la part d’une société de portage et comment vérifier qu’elle ne pratique pas de frais cachés. Cet article propose de répondre à toutes ces questions.
À quoi font référence les frais de gestion en portage salarial ?
Dans le cadre du portage salarial, les frais de gestion englobent un pourcentage prélevé mensuellement par l’entreprise de portage salarial sur le compte d’activité de ses consultants portés. Ces frais représentent la contrepartie des nombreux services fournis par l’entreprise, tels que la facturation auprès des clients des consultants portés, ainsi que la gestion administrative et comptable de leurs activités.
Pour une entreprise de portage salarial, les frais de gestion constituent essentiellement sa principale source de revenus. En effet, conformément à l’ordonnance du 2 avril 2015, une entreprise de portage salarial est tenue d’exercer exclusivement cette activité.
Les frais de gestion permettent à l’entreprise de portage de financer sa structure, notamment son personnel. Sans eux, elle ne pourrait pas offrir les multiples services qu’elle propose à ses salariés portés, tels que des avances de trésorerie, un espace extranet, un service de relance des factures, un accompagnement personnalisé, un accès à un réseau de professionnels partenaires, et bien d’autres encore.
Pourquoi les frais de gestion diffèrent-ils d’une entreprise de portage à l’autre ?
Chaque entreprise de portage salarial a la liberté de déterminer son propre taux de frais de gestion, ainsi que les options qu’elle souhaite inclure. En général, ces frais se situent entre 3% et 12% du chiffre d’affaires brut du salarié porté, selon la société de portage salarial. Plusieurs facteurs contribuent à cette variation de taux de frais de gestion.
Les raisons expliquant les différences de taux de frais de gestion entre les entreprises de portage salarial peuvent être résumées comme suit :
Taille de la structure de portage salarial : une entreprise de portage salarial gérant un grand nombre de salariés portés aura besoin de davantage de personnel interne pour offrir un meilleur accompagnement. Cela entraîne des coûts de fonctionnement plus élevés, qui se reflètent dans les frais de gestion.
Services proposés par la société de portage salarial : Le taux de commission de gestion est étroitement lié aux services offerts par chaque entreprise de portage salarial. Ces services peuvent influencer le montant facturé. Il est important de noter que la société de portage peut inclure dans son offre ce qu’elle décide, à condition que cela soit clairement précisé.
Prélèvements sociaux, fiscaux et autres charges : Certaines sociétés de portage salarial ont pu, à une époque, se baser sur l’avenant n°2 du 23 avril 2018 de la convention collective, qui permettait de ne pas couvrir les « prélèvements sociaux, fiscaux et autres charges liés à l’activité directe du salarié porté » dans les frais de gestion. Cependant, cet avenant a été annulé en 2023 par le Conseil d’État.
Il est donc essentiel pour un consultant porté de vérifier ce que comprend l’offre de frais de gestion d’une entreprise de portage salarial, car certaines structures affichant des taux plus bas peuvent ensuite refacturer d’autres services ou taxes.
Comment bien choisir sa société de portage ?
Lorsque vous envisagez de devenir un salarié porté, il est essentiel de prendre le temps d’évaluer attentivement la société de portage salarial que vous envisagez de choisir, en accordant une attention particulière à sa politique en matière de frais de gestion. Une société de portage salarial digne de confiance doit faire preuve de transparence en fournissant des informations claires et détaillées sur les frais facturés, leur taux et les services inclus.
Chez UnCdi, nous sommes adhérents au PEPS. Ce label garantit à la fois une sécurité juridique et une sécurité financière pour les clients et les portés, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille quant à vos transactions et à vos paiements.
Il est important de comprendre les frais qui seront déduits de votre chiffre d’affaires et de vous assurer qu’il n’y a pas de frais supplémentaires cachés. La transparence des frais est un indicateur clé de la fiabilité et de l’intégrité de la société de portage salarial. Assurez-vous de bien comprendre les conditions financières de la collaboration afin d’éviter les surprises désagréables par la suite. Pour cela, voici une méthode simple
Une méthode simple pour apprendre à repérer les éventuels frais cachés pratiqués par certaines entreprises de portage salarial consiste à se concentrer sur la ligne « autres contributions dues à l’employeur » du bulletin de paie clarifié. C’est à ce niveau que le salarié porté risque d’être facturé de manière excessive.
Pour vérifier la présence de frais cachés, il suffit d’effectuer un calcul simple pour contrôler le montant des cotisations patronales appliquées par l’entreprise de portage salarial (plafonné à 49% selon la FEDEP’S).
Le calcul se fait en multipliant le montant total brut par 49% afin d’obtenir le montant des cotisations patronales facturé par la société de portage salarial :
Si le résultat dépasse le plafond de 49%, il est probable que l’entreprise de portage salarial facture des frais excessifs au salarié porté.
Cette méthode simple permet aux salariés portés de faire une vérification rapide pour détecter d’éventuels frais cachés sur leur fiche de paie. En connaissant le plafond fixé par la FEDEP’S et en effectuant ce calcul, ils peuvent s’assurer que les frais de gestion facturés par l’entreprise de portage salarial sont conformes et transparents.
Conclusion
Le choix du taux de frais de gestion d’une société de portage salarial dépend de plusieurs facteurs et est une décision individuelle. Chaque consultant porté doit évaluer ses besoins spécifiques, son budget et ses attentes en termes de services fournis par l’entreprise de portage salarial. Les taux de frais de gestion varient généralement entre 3% et 15% du chiffre d’affaires, mais il est important de comprendre ce qui est inclus dans ces frais et de vérifier la transparence de l’entreprise.
Pour prendre une décision éclairée, il est recommandé de consulter les avis des anciens clients sur des plateformes d’évaluation, de vérifier si l’entreprise de portage salarial adhère à des labels de qualité tels que PEPS, et d’évaluer la réputation et la fiabilité de la société. En faisant preuve de diligence raisonnable et en posant les bonnes questions, les consultants portés peuvent choisir une société de portage salarial qui répondra à leurs besoins et offrira une gestion transparente des frais.
Il est également essentiel de garder à l’esprit que le choix d’une société de portage salarial ne se limite pas uniquement aux frais de gestion. D’autres aspects tels que les services proposés, le soutien offert, l’accès à un réseau professionnel et la qualité de l’accompagnement doivent également être pris en considération.
En fin de compte, le taux de frais de gestion acceptable pour chaque consultant porté peut varier en fonction de ses préférences et de la valeur perçue des services fournis par l’entreprise de portage salarial. Il est crucial de trouver un équilibre entre les coûts et les avantages, tout en tenant compte de la réputation et de la confiance dans la société de portage salarial choisie.
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